Mnoho z nich zná situaci katastrofální nedostatek času - když není možné dělat nic v práci a pokud se ukáže, že všechny pracovní problémy jsou uzavřeny, není čas a energie pro domácí práce.
Jak můžete správně upřednostňovat a udržovat krok se všemi v práci a doma?
Nemám čas v práci
Proč
Stává se, že nenaplněné pracovní povinnosti včas nelze vysvětlit ani blokádou v práci - tento stav se stává trvalější než dočasný.
V tomto případě byste měli zjistit důvody, které vedou iracionální využití pracovní doby.
Nejběžnější jsou:
- Žádný plánovací čas. V důsledku toho - chaotické vykonávání úkolů, skákání z jedné péče do druhé, provádění několika úkolů současně, což nakonec vede k neúplnosti všech.
Nedostatek předem plánovaného dne vede také k absenci a vynechání důležitých detailů, které pak zabírají ztracený čas.
- Nesprávná priorizace. Můžete plánovat svůj pracovní den a dosáhnout požadovaného výsledku kvůli nesprávné prioritizaci, když se poprvé dostanete k irelevantním úkolům a teprve potom - k důležitým globálním úkolům, pro které zbývá čas. Výsledkem je, že jsou dokončeny drobné záležitosti a nesplněné základní úkoly brání celému dalšímu pracovnímu procesu.
- Distractibility. Dokonce i pečlivě vypracovaný plán s správně umístěnými prioritami může být neúspěšný, pokud ho stále odvádíte. Mohou to být telefonní hovory, surfování na internetu, navštěvování sociálních sítí, časté kouření - v tomto případě neexistuje žádná organizace, jejíž skutečný účel je plnit úkoly v souladu s plánem.
- Porucha na pracovišti. Při chaotickém uspořádání dokumentů a při neexistenci elementárního pořadí se vynaloží čas na hledání dokumentu, který by mohl být mnohem efektivnější.
- Touha provést několik úkolů najednou. To lze připsat nevhodnému plánování.
Když je kvůli touze vykonávat mnoho úkolů, je pozornost "rozptýlena", což vede k tomu, že mnoho věcí zůstává nedokončeno nebo není dostatečně dobře provedeno.
Co dělat
Abyste zvýšili produktivitu, musíte se uchylovat k následujícím metodám:
- Naplánujte svůj čas předem. Rozvíjejte zvyk předem definovat cíle a úkoly, které chcete dosáhnout. Zapište si do notebooku vše, co potřebujete udělat v následující pracovní den, týden, měsíc. Ve skutečnosti to není tak jednoduché - zpočátku to může být obtížné i při plánování jednoho pracovního dne. Tímto způsobem se však naučíte posoudit své vlastní schopnosti a ušetřit čas na tom, co jasně víte, co chcete dělat.
- Stanovte priority. Pro různé úkoly potřeba a vhodný postoj - oddělte pšenici od plevy.
Strávit více času strategicky důležitými úkoly, korelovat důležitost podniku a čas, který může být na něj vynaložen.
- Udělejte si obrázek o svém dni v práci. Chcete-li to provést, každou hodinu napište do zápisníku výsledek provedené práce. Tímto způsobem budete schopni zjistit, co bude řečeno v dalším odstavci - tzv. Chronofagii - zbytečné cvičení, které strávíte čas na úkor práce.
- Zbavte se chronofagem. Minimalizujte rozptýlení pracovního toku - i když musíte s kolegy obětovat další šálek kávy nebo kouření. Vložte smartphone stranou a opusťte bezcílné posouvání profilů v sociálních sítích.
- Úhledné pracoviště. Strávit nějaký čas organizováním pracoviště - a bude to vícenásobné. Pečlivě položte dokumenty nebo nástroje, pokuste se je klasifikovat, abyste je mohli rychle najít. Odebrání zbytečných zkratek a složek z pracovní plochy počítače.
- Postarejte se o vlastní pohodlí na pracovišti.. Vyměňte nepohodlnou židli nebo stolní lampu, která svítí příliš mírně. Nezapomeňte, že čím pohodlnější se cítíte, tím větší bude vaše produktivita.
- Zrušte zbytečné závazky. Nepokoušejte se splnit žádost o pomoc, pokud si nejste jisti, že určitě budete mít čas na to.
Naučte se zdvořile odmítat - odkaz na zaměstnání ve skutečnosti nevypadá moc šokující.
- Zkontrolujte čas přidělený na oběd. Trávíte příliš mnoho času do jídelny, po které jste pozdě na pracoviště nebo potřebujete čas na popíjení šálku kávy nebo na rozhovor s kolegy. Vycvičte se tak, aby se přísně hodil do času přiděleného na oběd.
- Neodkládat pro pozdější úkoly, které jsou v tuto chvíli vhodné. Zdá se, že to je v rozporu s přísným dodržováním plánu, ale včasná flexibilita ušetří spoustu času.
Pokud je přehrada
Někdy se to stane vyšší mocpro které je třeba provádět nejen probíhající práci, ale také nečekané další úkoly.
Jak můžete uspořádat pracovní postup, aby se maximálně vypořádal s výsledným zablokováním?
- Pareto princip 20/80. Tento zákon je univerzální pro různé činnosti. Její podstatu - pouze 20% času strávíte na dosažení 80% výsledku. V důsledku toho je 80% času strávených na zbývajících 20% výsledku. Určete, jaké jsou vaše akce nejúčinnější. Darujte těmto úkolům, jejichž význam není zásadní a zaměřte se na strategicky důležité věci.
- Pokuste se rychle dokončit jeden úkol. Nedělejte pozornost na multitasking - v nouzovém režimu existuje riziko, že nebudete mít čas dělat vůbec nic.
Pokuste se rychle uskutečnit jeden cíl a až po jeho zavedení přesunete na další cíl.
- Používejte komunikační nástroje. Neříkejte šéfovi pod dveřmi, pokud mu můžete zavolat, aniž se z pracoviště vynoříte. Ušetřete každou sekundu času.
- Omezte komunikaci s blízkými během pracovní doby. Nezáleží na tom, jak drahé jsou vaše vztahy s příbuznými a blízkými lidmi, musí pochopit, že vaše práce také vyžaduje pozornost - přinejmenším proto, aby nedokončila doma nedokončená práce na úkor domácích úkolů.
Není dostatek času žít kvůli práci
Příčiny únavy
Jsem unavená v práci a nemají čas doma.
Docela často se vyskytuje problém se správným rozdělením domova a pracovní doby a úsilí - s touto volbou se ukáže, že to funguje dobře, nebo také.
Tato situace je možná v následujících případech:
- Zorganizoval jste čas pouze v práci. Jste vážně v plánování pracovního času a doufáte, že budete mít ve své paměti všechny domácí úkoly. Ve skutečnosti domácí úkoly vyžadují stejnou organizaci a plánování.
- Trávíte spoustu času na úkor vašich osobních zájmů. Nechte své profesionální problémy a obavy mimo svůj domov, netahejte je do vašeho domova - je zde pracovní doba.
Musíte jasně rozlišit mezi vašimi profesními a domácími povinnostmi. Oba a jiní by měli být omezeni a vzájemně se vzájemně neporušovat.
- Trávíte trochu odpočinku. Je to nedostatek odpočinku, který vede k únavě a snížené produktivitě. Proto byste měli správně naplánovat čas, ve kterém získáte sílu.
Jak se vám podaří dělat domácí práce?
Chcete-li dělat všechno doma, ošetřujte své domácí úkoly stejně vážně:
- Uchovávejte si denní přehled o domácích pracích. Zapište všechny úkoly, které chcete dokončit. Tímto způsobem uvolníte svou paměť - nebudete muset mít na paměti mnoho malých starostí, které vám brání soustředit se. Stejně jako v práci, upřednostněte své zamýšlené cíle.
- Zkontrolujte své ráno a večer. Některé úkoly lze provádět brzy ráno ještě před tím, než půjdete do práce nebo těsně před spaním.
Naučte se, jak se probouzet a usnout současně - tímto způsobem bude vaše tělo lépe schopné odpočinout a zotavit se, probouzíte se rychleji a začnete užitečné akce.
- Uveďte úkoly, které vyžadují pravidelné provádění. Poté zkuste snížit čas, který na ně utratíte. I kdyby to bylo 5 minut - kvůli jejich neustálému opakování vyhrajete mnohem víc.
- Nastavte limit pro sledování televize a používání Internetu. Můžete nastavit budík předtím, než sedíte u počítače, nebo předem vybrat program nebo film, který chcete sledovat.
- Snažte se kombinovat činnosti různých druhů. Například byste si přečetli knihu. Snažte se kombinovat poslech tohoto audioknihu s domácími úkoly, které nevyžadují výrazné duševní úsilí.
- Zkontrolujte cestu k práci a zpět. Možná existují ještě pohodlnější možnosti, pro které strávíte méně času. Vyzkoušejte také výlety s výhodou - zejména pokud máte dlouhou cestu do práce. Poslouchejte stejný audioknih, uskutečňujte několik hovorů, které nevyžadují zvláštní soustředění, nebo věnujte tento čas studiu cizího jazyka.
- Nenechte se rozptýlit, když provádíte práci až do jejího dokončení.. Udělat pravidlo pro dokončení domácích prací s minimálním rozpětím pro odpočinek. Lepší odpočinek o několik minut déle po dokončení úkolu.
Ocení váš čas v práci a doma. Oceňujte také čas kolegů a vašich blízkých. Učte své kolegy a blízké, aby ocenily svůj čas - a budete mít mnohem víc času.
8 life hacking jak dělat všechno během dne:
