Otázka "Jak najít čas?" mnozí nechápou, kam jde. Právě jsem se probudil a otevřel oči, protože už byl večer a já jsem nic nedokázal a je tu tolik úspěšných lidí. Jaké je jejich tajemství? Koneckonců, není tam víc než 24 hodin denně. Proč tedy mají někteří lidé dost času na desítky případů, zatímco jiní opravdu nemají čas dělat jednu věc? Co je řízení času? Je možné naučit se dělat všechno, aniž byste se ohromili? Existují jednoduché triky, které pomohou zvýšit efektivitu? Zvažte je podrobněji.
Stanovte konkrétní cíle
Proč není dost času? To je způsobeno mnoha důvody, ale jedním z nejvýznamnějších je nedostatek cíle. Je to jako loď, která překračuje oceán. Může jet na jasně vybraném kurzu na konkrétní přístav. V takovém případě rychle dorazí na místo určení. Není-li tato trasa specifikována, loď se bude procházet otevřenými vodami. Také osoba, pokud nemá konkrétní cíle, neví, kam jít. Z tohoto důvodu existuje pocit, že není dostatek času.
Zvolte priority
My všichni pravidelně setkáváme s multitaskingem. Kdokoliv, tak či onak, se zabývá několika případy. Na jedné straně je to provádění pracovních úkolů. Na druhé straně - domácí momenty. S třetí - pomozte přátelům nebo příbuzným. Kromě toho se pravidelně vyskytují nepředvídatelné situace. A někdy chci věnovat pozornost mému nejoblíbenějšímu koníčku. Jak najít čas na tohle vše? Je poměrně jednoduché - rozdělit potřeby podle jejich významu a především splnit ty, které jsou nejdůležitější.
Podle důležitosti lze všechny úkoly rozdělit do čtyř skupin:
- Důležité není naléhavé;
- Důležité naléhavé;
- Nedůležité;
- Nevýznamné, nikoliv naléhavé.
První skupina je nejdůležitější, protože tato skupina určuje profesní růst a sebe-rozvoj. Čím větší pozornost bude věnována těmto záležitostem, tím méně bude zbytečná rutina v budoucnu. Důležité a naléhavé záležitosti jsou základní každodenní úkoly. Třetím a čtvrtým bodem je ztráta času, který stojí za to se zbavit.
Největší nebezpečí ztráty času spočívá ve chvílích přechodu z jednoho druhu práce na druhou. Proto ti, kteří jsou rozptýleni a neustále mění zaměstnání, ztrácejí mnohem více času. Lidé, kteří se naučili dělat svou práci metodicky a důsledně, šetřili čas a energii.
Naplánujte si čas
Dobrý příjem, jak řídit čas - naplánovat práci a pravidelně sledovat výsledky. Občas existují abnormální situace, které upravují výkon funkce. Například někdo plánuje uskutečnit 100 telefonátů zákazníkům, aby je informovali o novém produktu. Ale po třicátém volání jsem si uvědomil, že je to špatný nápad, protože zákazníci vnímají hovory jako rušivé. Co dělat Ztráta "dokončit" celých stovek nebo upravit způsob práce přepnutím na distribuci SMS nebo zprávy v sociálních sítích. Plán musí být dokončen, ale metody pro tuto změnu jsou povoleny.
Vyhněte se "chronofágům"
"Chronofágy" jsou "mazanými příšerami", kvůli nimž čas neustále zmizí. Koncept pocházel z řízení času. Název "chronofagus" je výmluvný. Skládá se ze dvou slov původního řeckého původu: "χρόνος" - čas, "φαγεῖν" - absorbuje. Záchody v reálném čase. Snížením jejich přítomnosti v životě člověk dokáže ušetřit velké množství času. Chronofágy zahrnují:
- Syndrom laziness, procrastinace nebo odložení;
- Lidé, kteří odvracejí práci;
- Špatné plánování vašeho dne, nedostatek jasných cílů;
- Prázdná komunikace v sociálních sítích nebo telefonicky;
- Mess na pracovní ploše a v myšlenkách;
- Neschopnost hovořit pevně "ne" s nepotřebnými pokyny;
- Nedostatek sebeovládání a sebeovládání;
- Fyzická nebo emoční únava;
- Rozstřikování mnoha úkolů;
- Nedostatek motivace k práci;
- Dopravní zápchy, fronty, čekání na recepci;
- Špatné návyky (alkohol, drogy).
Po důkladném prozkoumání tohoto seznamu je zřejmé, že většina chronofágů se skrývá špatným způsobem života člověka, jeho laxnosti a slabé vůle. Řízení času je do značné míry závislé na schopnostech se spojit. Stejně důležité je naučit se plánovat svůj den.
Analyzujte svůj den
Zpravidla není ze stejných důvodů dostatek času každý den. Pokud budou zjištěny a vyloučeny, přestane být řízení času tak náročným úkolem. Stačí, abyste před tím, než jste šli do postele, rozmnožovali všechny události dne v hlavě, analyzovat, co to znamená vzácný zdroj. Dále, při probuzení, stojí za to pokusit se neopakovat chyby. Za prvé, stojí za to "vykládat" první polovinu dne, protože v podstatě je to nejproduktivnější čas. Ráno je žádoucí vykonávat nejdůležitější a důležité úkoly.
Podle výpočtů specialistů skupiny firem "Ústav výcviku - ARB Pro" průměrný pracovník neúčinně stráví den téměř čtyři a půl hodiny. Z toho trvá asi hodinu pít čaj, ještě víc - "kouřové přestávky", asi stejné množství - neformální komunikace, zaměstnanec ztrácí nejméně hodinu kvůli poklesu pracovní kapacity po obědě. Také není dostatek času z důvodu zpoždění nebo předčasného odchodu z práce. Pokud optimalizujete alespoň některé z těchto procesů, budete moci zvýšit počet hodin pro produktivní práci.
Jak najít čas v podmínkách jeho katastrofického nedostatku? Nejprve se naučíte naplánovat svůj den a analyzovat příčiny selhání. Časové řízení je věrohodná věda, ale nutná. Pokud pečlivě zkontrolujete své zvyky, najdete mnoho způsobů, jak zlepšit výkon. Nemá dostatek času většinou nezmontovaných lidí. Pokud budete dbát na každodenní rutinu, pak bude mnohem více času na úspěch.
