Tento článek je určen těm, kteří nemohou pracovat bez rozptýlení a přinést to, co bylo zahájeno až do konce, čelí lenosti a nedostatku sebeorganizace. Možná jste freelancer, pracujete nezávisle a nedostatek disciplíny. Nebo pracujete v kanceláři na různých projektech a často nedodržujete termín kvůli tomu, že se vám nepodaří dělat všechno včas. Nebo už prostě dlouho nechodíte na práci, protože lenost a touha rozptýlit.
Poté je tento článek určen pro vás. Doufám, že vám rada pomůže. Tady to řeknu jak se dařit práci a efektivnější dělat práci.
Tento příspěvek je věnován prvnímu výročí blogu! V průběhu roku se návštěvnost zvýšila z nuly na 3500 lidí denně! Myslím, že je to dobrý výsledek. Ale dobře, budeme více rozrušeni a vrátíme se k tématu článku.
Disciplína a sebeorganizace
Předtím jsem byl vždycky fascinován organizovanými a disciplinovanými lidmi, kteří se mohou soustředit na práci, když je třeba to udělat. A nepotřebují pro něho šéfa, který je upravuje a ovládá. Nepotřebují žádné speciální kancelářské pracovní prostředí: mohou pracovat doma a zároveň odolávají pokušením ležet a být líní. Jsou zcela nezávislí a autonomní. Jsou schopni plánovat, stanovit cíle a dosáhnout těchto cílů.
Můj obdiv k těmto lidem byl smíšený se závistí, protože já sám jsem postrádal disciplínu a potřeboval to moc. Práce vždy upadala z mých rukou, neustále mě rozrušovala, zpožděla jsem s termíny a některé úkoly zůstaly nenaplněné. Neměl jsem žádný plán a plán, mohl bych začít něco dělat jen tehdy, když vážně utahovaly termíny nebo mě někdo tlačil. Je zřejmé, že kvalita a účinnost takové práce v takových podmínkách vždy zůstává hodně žádoucí.
Ale teď se hodně změnilo. Každý den pracuji na vyplňování a nastavení dvou webů (tento blog a jeho protějšek v angličtině) a navíc mám hlavní práci. (Nebudu mít obzvlášť duševní chuť a upřímně řečím, že zatím nejsem příliš zaneprázdněn v mé hlavní práci, ale pracuji hodně, i na mých vlastních projektech - blog mě vezme hodně čas.) Mohu pracovat doma, v kanceláři - na tom nezáleží. Naučila jsem se, jak přinést věci k závěru, pracovat metodicky a ne odvrátit vnějšími podněty. Řeknu vám ti o zásadách, které mi v tom pomohly.
Napsat pro tento blog
Psaní článků pro stránky je samozřejmě potěšením. Ale na druhé straně je to docela těžká práce. Moje hlavní práce a technická podpora této stránky je mnohem méně časově náročná než psaní strukturovaného textu. Příspěvky tohoto blogu vyžadují, abych získal velké duševní úsilí, koncentraci a vytrvalost. Na toto místo nepřijímám nepořádný proud vědomí. Než se moje myšlenky objeví na stránkách tohoto blogu, musí být kartáčovány, zjednodušeny, organicky vtaženy do celkové struktury a prezentovány ve formě připraveného, srozumitelného a přizpůsobeného textu pro čtenáře.
Po skončení článku cítím silnou morální spokojenost, jako kdybych dokončil složitou práci, což je cvičení bez sportu. Co mi pomáhá pracovat na hlavní práci a po celý rok poskytovat čtenářům poměrně zdlouhavé články? Promluvme si o zásadách, které byly základem mé pracovní disciplíny. Tyto zásady vám pomohou.
Zásada 1 - Nastavte dočasné pracovní standardy
Bez připraveného plánu je těžké vynutit si práci. Proto se musíte naučit plánovat a dodržovat svůj plán. Jaký je přístup k plánování podnikání?
Zkoušel jsem dva různé přístupy:
- Proveďte plán pro množství práce po určitou dobu. Například: Musím napsat 3 000 slov denně a dokud to neudělám, neudělám nic jiného.
- Druhým krokem je dodržení stanoveného dočasného standardu. Například: pracuji 4 hodiny, s třech přestávkami po 10 minutách, pak jsem odpočinout hodinu a pracovat další 1,5 hodiny. A bez ohledu na to, kolik práce jsem udělal během této doby.
Byla jsem přesvědčena, že druhý přístup je mnohem rozumnější a efektivnější než první, nyní vysvětlím, proč:
Kvalita práce: pokud se snažíte dokončit práci co nejrychleji, pak může trpět kvalita. Je-li osoba vázána na realizaci určité částky, a ne pracovat včas, neexistuje žádný přímý cíl, aby se práce dělala. Stejně tak se tento člověk nevědomky snaží rychle dokončit.
Když jsem si stanovil standardy jako 3000 slov za den, chtěl jsem se "dostat na cílovou čáru" spíše, takže jsem neudělal dlouhé pauzy, abych přemýšlel o tom, co bych napsal v několika odstavcích. To se v kvalitě práce příliš neosvědčuje: pak jste to museli udělat znovu.
Psím různé články v různých rychlostech, v závislosti na mém současném stavu a obsahu článku (například napsal jsem článek o alkoholu poměrně rychle, navzdory svazku a mohu napsat další text déle). Proto nemusím dostat 4-5 hodin, abych napsal, kolik chci.
Pak jsem unavená, ale stále potřebuji pracovat a plnit plán. Pokud jsem unavený, dokonce i moje oblíbená aktivita se pro mě může změnit. Pak dělám vše pomaleji a silou, což také negativně ovlivňuje kvalitu práce a vede k ještě většímu vyčerpání.
Rychlost práce: podle mého názoru, pokud si člověk nestanoví časovou lhůtu a nesnaží se něco udělat za určitou krátkou dobu, pak pracuje s přirozenou rychlostí při zachování správné kvality této práce za předpokladu, že nezáleží na tom, co nerušeně. Můžete definovat tento přepravní termín "cestovní rychlost".
Například, pokud plánuji psát po dobu 4 hodin, pak jsem moc nespěchal. Současně však nelze říci, že kvůli tomu práce jde mnohem pomaleji. Stále mě zajímá skutečnost, že práce musí být provedena, a proto to dělám v normální rychlosti, nikam se nikam nestarám. Snad v takovém měřeném rytmu se věci pohybují trochu pomaleji než ve spěchu a ve snaze dokončit co nejdříve, ale na druhé straně kvalita netrpí a únava se snižuje.
Představte si, že letíte v letadle. Tato velkolepá loď samozřejmě dokáže zapnout motory při plném tahu (v letu s cestovní rychlostí, motory, letadla pro osobní dopravu, práci na zhruba 50% své síly, pokud se nemýlím) a pokusit se dosáhnout cíle před plánovaným časem příjezdu. To však povede k optimální spotřebě paliva: spálí se spousta paliva. Kromě toho pilot ohrožuje bezpečnost cestujících, pokud je mimo běžný let.
Pokud se letadlo pohybuje vzduchem ve svém normálním režimu, při cestovní rychlosti budou náklady na palivo minimální a jízdní podmínky budou pro cestující nejbezpečnější. Nakonec dorazí na místo určení.
Věřím, že je lepší pracovat s přirozenou rychlostí na pevný časový interval, aniž by se nikam nepřekážel. Přesto dosáhnete svého cíle, nenechá vás nikde. Jednoduše budete efektivněji využívat své zdroje.
Bude lepší, pokud kombinujete dva výše popsané postupy při plánování práce. Pracujte s pevným časovým intervalem, ale současně mějte na paměti množství požadovaného množství práce. Vždy se podívejte na to, kolik jste se nakonec podařilo. Tento opak, ale opakuji, by neměl hrát rozhodující úlohu.
Dávám příklad z mé praxe: dnes jsem pracoval 5 hodin, ale napsal jsem jen 700 slov. Je to velmi pomalé, co se děje? Myslel jsem na článek o dlouhou dobu, přepsal několik odstavců, pak mě přerušil. Takže dnes jsem to nemohl napsat. Všechno je v pořádku a můžu to skončit.
Ale mohlo to být jinak, napsal jsem tak málo, protože já jsem byl neustále rozptýlený všemi nesmysly. Pokud tomu tak je, pak se zítra pokouším dodržet časový harmonogram přísněji, aby práce postupovala rychleji.
Zásada 2 - Začněte s nejtěžšími úkoly.
Pokud máte příležitost vykonávat své pracovní úkoly v libovolném pořadí, začněte s tím, co vyžaduje maximální úsilí. Začnu psát články ráno a pak dělám všechny další práce na blogu: technická část, propagace, komunikace atd. Neexistuje žádný projev, který bych psal články unavené. Ale opravte kód místa, pokud jsem trochu unavený, mohu.
Princip 3 - Nenechte se rozptýlit!
Toto je možná nejdůležitější pravidlo, které lze zde číst. Podle principu 1 naplánujte časový interval (například 3 hodiny), během kterého budete pracovat s přestávkami na odpočinek. Zavřete ICQ, Skype, sociální sítě a internet nebo je použijte pouze pro obchodní účely.
Za prvé, můžete se unést nějakou náhlou aktivitou a zapomenout na práci. Myslím si, že všichni čelí takové situaci, když se chtějí na okamžik dostat do kontaktu, aby si přečetli zprávu, a tato minuta se protáhla během několika hodin po putování po místech na internetu.
Zadruhé, když se rozptýlíte, účinnost vaší činnosti se dramaticky snižuje, neboť při návratu do práce je třeba prakticky znovu se ponořit do práce.
Udělat pravidlo, že byste se neměli zapojovat do žádných vedlejších aktivit, dokud čas nevyprší, nebo přijde čas na přestávku. Je obtížné dodržovat tento princip, ale je třeba se o to snažit.
Jak píše Neil Fiore ve své knize, psychologii osobní efektivity, pokud se chcete rozptýlit a udělat nějaký nesmysl, například jděte do svého profilu Vkontakte, než to uděláte, proveďte 10 pomalých dechů a výdechů. To vám pomůže učinit rozumné rozhodnutí a nezapomeňte, že nebudete pracovat rychleji, pokud budete neustále rozptýleni.
Zásada č. 4 - Pokud práce neproběhne - nedělejte nic
Nic se nestane? Jste na slepé uličce? Unavený z práce? Ale nedokončil jste plán? Odpočiňte, uvolněte se. Relaxační neznamená snažit se kontrolovat e-maily nebo sledovat aktualizace v sociálních sítích. Přesuňte židli mimo monitor (samozřejmě, že pracujete u počítače) a uvolněte se. Snažte se takhle sedět pár minut. Nezapomeňte, žádné vedlejší účinky, dokud nedokončíte časový plán!
Proto sedněte a držte v hlavě myšlenku, že nemůžete dělat nic jiného než pracovat, protože jste se slibovali, že budete pracovat několik hodin. Po nějaké době můžete přijít s některými myšlenkami, které vás vyvedou ze slepé uličky v práci. Z nudy a nečinnosti se vaše ruce dostanou k samotné klávesnici a budou pokračovat v práci.
Pokud nemáte jinou možnost než pracovat, váš mozek se automaticky vrátí k této aktivitě, pokud mu poskytnete nějaký čas k odpočinku. Toto pravidlo mi pomáhá hodně. Často jsem pokoušen přestat a zastavit všechno. To se zejména děje v těch okamžicích, kdy mi něco takového nevypadá, například, abych si něco přemýšlel.
Pak odhodím hlavu, uvolním se a myšlenka sama k nám přichází. A pokud se tak nestane, najdu další řešení, například zaměřím se na jinou práci a vrátím se k tomu později.
Dalším možným řešením těchto situací je přesunout se k méně stresující práci. Pokud se mi úplně nudí psaní článku, začnu například vykopávat kód místa nebo odpovědět na otázky čtenářů, aby nedošlo k ztrátě času. Tentokrát můžu použít jiný způsob: ležet na židli a přemýšlet o tom, co bude další článek.
Stručně řečeno, pokud nastavíte plán práce minimálně na 5 hodin, použijte ho po celou dobu s výhodami pro práci, a to i v případě, že nezaberete celou dobu své hlavní činnosti.
Pokud se mi vůbec nedaří soustředit a přicházejí ke mně nějaké myšlenky, ale ne jenom myšlenky na práci, nesnažil jsem se nucen soustředit se, jen jsem se uvolnil, sledoval a čekal. Po nějaké době se všechny myšlenky cizí mě opouštějí a můžu se opět soustředit na práci. Toto je podobné pohybu kuličky v nálevu: zpočátku se v tomto prostoru divoce roztáhne z okraje na hranu, ale pak se pod tíhou gravitace nutně sráží do úzké trubky na spodku nálevky.
Hlavní věc v tomto okamžiku není přerušena něčím jiným, jen sedět a čekat.
Ale pokud jste již velmi unaveni, pak se nepotřebujete dostat do vyčerpání, pokud to není absolutně nutné, i když jste tento plán nesplnili! Pokud jsem opravdu unavený, dokončuji práci a může být blázen, odpočívat. Pokud je tělo unavené, dávám mu odpočinek. Abyste se však unavili, musíte pracovat.
Přidám, že během plánované přestávky v práci je lepší dát hlavu odpočinout než surfovat po internetu. Vyjděte na procházku nebo se jen tak posaďte do křesla, pak se uvolněte a neriskujte, že byste se dostali do nějaké nesmyslné činnosti.
Zásada 5 - Zachovat pořádek na pracovišti.
Externí pořadí odráží vnitřní objednávku a naopak. Je velmi obtížné shromažďovat myšlenky a pracovat u stolu plného všech druhů odpadků. Vyčistěte pracovní plochu, a to nejen fyzickou, ale i virtuální: obnovte pořadí v počítači, odstraňte zbytečné soubory, rozptýlejte vše ve složkách, namísto uložení do hromady.
Princip 6 - Píjejte méně kávy!
Vím, že to zní velmi podivně, ale nedostatek zvyku pití kávy zvyšuje účinnost, zvyšuje koncentraci a umožňuje správně nastavit priority. Více o tom můžete přečíst v článku o tom, jak přestat pít kávu.
Zásada 7 - Zvyšte sebekritizaci
Je těžké nucit se něco udělat, pokud máte špatně vyvinutou vůli. Ve svém článku o tom, jak rozvíjet vůli a sebehodnocení, jsem dal několik tipů, jak toho dosáhnout.
Čím víc rozvinutá bude, tím jednodušší je překonat lenost, nečinnost a kontrolu nad touhami vašeho těla (spát, jíst, hrát si hlupáka).
Závěr - proč jsem nepsal nic o motivaci?
Uvedl jsem základní principy, které mi pomáhají v mé hlavní práci av vedlejších činnostech. Nedotkla jsem se motivace, i když články tohoto druhu často mluví o tom, jak důležitá je motivace, bez které se nějaká práce změní v úzkost.
Motivace je hezká, ale raději bych se na to neměla spoléhat, protože to je přechodná věc: teď to je, pak to není. Je nemožné ji neustále podávat s ohněm, takže práce vždy přináší potěšení. Vždy budete konfrontováni s takovými situacemi, když musíte něco udělat silou a to je normální.
Rád pomáhám lidem a psát užitečné články, na tomto webu dávám skvělé plány a vidím svou budoucí práci v práci na tom. Samozřejmě, toto je obrovský podnět a motivace. Ale přesto tato touha nemůže každý den a každou minutu zahřát pracovní úsilí. Když potřebuji pracovat, neustále bojuji s touhou hrát si hlupáka, poslouchat hudbu nebo sedět na internetu.
Nadšení je dočasná věc a její vzhled ne vždy závisí na nás. Některé dny pracují v plném proudu, jiné nechtějí nic dělat. Ovšem síla není věcí, která by prošla a můžeme to zvládnout! Raději se spoléhám na něco stálého a na něco, co já sám ovlivňuji, a to na vlastní vůli a ne na vnějším stimulu! Je to prostě bezpečnější. Proto neumím psát o motivaci.
Pamatujte, nejtěžší je začít. Ale člověk má jen začít pracovat, překonat počáteční brzdný moment setrvačnosti a práce se vaří, uvolní se jako setrvačník!
Pokud ve své práci nevidíte žádnou motivaci a cíl, změňte zaměstnání a hledáte svůj cíl. Ale to bude téma samostatného článku.
