Účinnost pracovního dne se hodnotí podle získaných výsledků, tedy podle toho, co se člověk podařilo. Není vždy možné udržet krok se všemi - problém může spočívat jak ve skutečnosti, že požadujete příliš mnoho od sebe a v iracionálním použití dočasného zdroje. Chcete-li dělat více, naučí se jednat podle několika tipů.
Plánování
Dobré plánování není ani polovina, je to téměř 100% úspěch. Maximální počet osob, které jsou obvykle omezeny, je sestavení seznamu úkolů za den nebo za týden. Je však důležité vzít v úvahu čas, který utratíte. Pokud vždy neurčíte přesný čas s úkoly, které provádíte zřídka, pak je každodenní rutina poměrně měřitelná. Všimněte si, jak dlouho trvá, než budete provádět běžné úkoly, a hledat, jak je můžete řezat.
Často se stane, že některé dny v týdnu jsou tak zanesené, že není čas na přestávku, zatímco jiné jsou prakticky zdarma. V této fázi je nutné distribuovat zatížení tak, aby byly všechny dny rovnoměrně obsazeny.
Seznamy úkolů pro den a týden s časem musí být vždy před vašimi očima - takže neexistuje žádné pokušení odvrátit pozornost.
Časoví jedlíci
Můžete být velice překvapeni, pokud budete alespoň jednou analyzovat, jakou dobu trvá v průběhu dne: hledání klíče, které se zhroutily za skříňkou, prohlížení zbytečných informací o síti, třídění frází z včerejšího dialogu s šéfem ... Možnosti, odvrátit sebe - milión a všichni s úspěchem nedělal správnou věc. Proto, když jste jednou na papíře pevně stanovili vše, co trvá bezmocně minuty a hodiny, a když jste ocenili potenciální přínosy této doby, budete schopni zaplnit významné nedostatky v plánování.
Dělej předem
Poté, co analyzujete, který z případů může trvat déle, než jste plánovali nebo v němž se můžete setkat s obtížemi, postupujte podle nich. To zvyšuje pravděpodobnost, že budete zvládat čas a bez zbytečných potíží.
Pak nebude čas
Odložení do pozdější doby je běžným zvykem. A velmi škodlivé. Koneckonců můžete vždy najít "omluvu", abyste nic nedělali. Když máte jasný plán před vašima očima, podle kterého zítra i pozdější den budou nesplněné úkoly jednoduše přeneseny.
Delegace
Aby bylo možné udržet krok s každým, je nezbytné správně rozdělovat povinnosti mezi členy týmu (v práci i doma). Snažte se co nejvíce vykládat a ponechte řešení pouze na nejdůležitějších otázkách.
Přidejte všechny nové aktivity
Zvláštní poradenství člověku, který už nemá čas? Ne Čím více budete potřebovat, tím více budete mít čas.
V rámci tvrdého časového limitu osoba začíná jednat rychle a není rozptýlena.
Všichni dobře zná diplomy napsané přes noc, ideální objednávky, přinesené 15 minut před příjezdem a hosté atd. Proto, pokud jste dlouho chtěli přijmout nové hobby - stačí jej zahrnout do plánu a uvidíte, že máte čas na to.
Objednávka
Když jsou všechny věci na místě, efektivita práce je značně zvýšena. To je dáno nejen skutečností, že není třeba hledat ztracenou složku, ale také skutečnost, že mozek funguje lépe, když se chaos neobejde.
Není třeba být perfekcionista
Tato položka se týká předchozí. Objednávka je objednávka, ale leštění podlahy denně není nutné. Ušetřete čas, kdy lze provést. Toto prohlášení se však nevztahuje na pracovní okamžiky, na ty, kde skutečně potřebujete být nejlepší, profesionální. V tomto případě ztratíte potenciální zákazníky a případné zisky.
Zbytek je stejně důležitý jako práce.
A zbytek je třeba udělat i do plánu - plánujte nejen samotný večer, ale také malovat vše, co musíte udělat, abyste ho připravili. Po dobrém odpočinku as časem stráveným s potěšením se násobí síla práce. Opatrně zvolte způsob, jak relaxovat. Pokud čelíte celosvětovému pracovnímu cíli, měli byste odpočinout a relaxovat. Alkoholické shromáždění není vaší volbou, nejenže vám nedovolí odpočívat, ale také celý druhý den z práce odstraní.
Nejdůležitějším radou je pochopit, proč musíte dělat všechno. Formulujte cíl, který stojí před vámi, něco, co vás přesune dopředu. Napište jej na první stránku vašeho deníku.
Může to být životní cíl nebo cíl po určitou dobu. Ale je to - váš hlavní motivátor, který nedovolí zastavit. Tato položka je nejdůležitější. Umožňuje vám upřednostňovat a pochopit, co stojí za to trávit čas a co si nezaslouží vaši pozornost.
Chcete-li vytvořit zvyk, musíte opakovat stejnou akci po dobu 21 dnů. Pokud je na začátku velmi obtížné, abyste se jasně drželi plánu, pak se za 3 týdny stane druhou povahou.
