Často slyšíme o výkonu zaměstnanců, manažerů nebo politik. Důvodem je jejich práce, dosažení významných výsledků ve zvoleném povolání. Stojí však za to, že je třeba aplikovat stejný přístup na každodenní problémy? Co je osobní účinnost? Je možné ji měřit? Jak pochopit, že jedna osoba je účinnější než jiná? Jak rozvíjet osobní efektivitu? Co je pro to nutné? Pomáhá to životnímu řízení? Pojďme hledat odpovědi dohromady.
Co je osobní účinnost?
Osobní účinnost je rychlost, s jakou osoba plní specifické životní úkoly. Čím rychleji a kvalitativněji se někdo vyrovná s těmito úkoly, tím vyšší je jeho osobní účinnost. Tato koncepce se nevztahuje výlučně na domácí oblast. Kariérní růst, mzdy, postavení ve společnosti a mnohem více spolu tvoří kvalitu lidského života.
Každý z nás si vybere směr, ve kterém chce uspět. Pro některé je to rodinný komfort a pohoda. Pro ostatní - profesionální vítězství. Pro třetí - znalost sebe a světa. Proto, osobní účinnost prvního, absolutně nepomůže druhé nebo třetí. Z vybrané cesty závisí na metodách, které pomáhají uspět..
Hlavní parametrurčení osobní efektivity v jakékoli oblasti života - časstrávený na práci. Čím racionálnější osoba používá svůj čas, tím účinnější je. Co dalšího musíte věnovat pozornost, abyste zvýšili efektivitu, promluvme v další části.
Jak zvýšit osobní efektivitu?
Jakákoliv dovednost může být vyvinuta a vylepšena. Žádná výjimka a výkon člověka. Co to pomáhá zvýšit:
- Příslušné nastavení cíle;
- Racionální využívání zdrojů;
- Řádné stanovení priorit;
- Jasné a postupné plánování;
- Koncentrace a pozornost;
- Schopnost delegovat odpovědnost;
- Socializace dovednosti.
Účinnost člověka, jeho vysoká motivace a nadšení z velké části závisí na dodržování těchto sedmi pravidel osobní účinnosti.
Příslušné nastavení cíle
Nastavení cíle je důležitou podmínkou pro úspěšný start. Bez ohledu na to, jak účinně pracuje člověk, nikdy nedosáhne nesprávně zvoleného referenčního bodu hnutí. Realizace svého povolání a cíle je úzce spojena se správným nastavením životních cílů. Samoanalýza pomáhá v tomto, odmítnutí uložených ideálů. Osoba musí pochopit, co chce, pracovat přesně tímto směrem.
Racionální využití zdrojů
Osobní účinnost závisí na kvalitě úkolů. Aby byly úspěšně implementovány, měli byste se naučit šetřit zdroje, aplikovat pouze ty, které jsou nezbytné. Například, někdo má 50 UAH. Musíme se dostat do instituce, která je vzdálena jeden kilometr. Taxi "jíst" plnou částku. Autobus opustí 4 UAH., A pěšky - obecně zdarma. Pokud čas nevyčerpá, je lepší jít venku a ušetřit 50 UAH, než není jasné, kde si spěchat a ztrácet peníze.
Správné stanovení priorit
Obrovská chyba většiny lidí - neschopnost zvolit správnou cestu mezi několika. Předpokládejme, že osoba, která má sportovní záliby, je téměř stejně dobře při běhu a plavání. Zároveň je průměrným fotbalovým hráčem. Vychází z ideálů ostatních, soustřeďuje své úsilí na hru s míčem a bez úspěchu v tomto. Jako plavec nebo běžec by před dlouhou dobou splnil standard sportovního mistra a snad by se dostal do národního týmu.
Jasné a postupné plánování
Systematicita je důležitá v jakékoli činnosti, od hraní hudebního nástroje po politické "závodění". Nestačí stanovit cíl a zvolit priority. Je stejně důležité jasně naplánovat, co je třeba udělat a kdy. Za zmínku stojí také pravidelné ovládání, které pomáhá přizpůsobit pohyb v případě, že okolnosti vyloučí zvolenou cestu.
Koncentrace a pozornost
Jeden z hlavních problémů člověka. Bez ohledu na to, jak je motivován, je stále ještě dlouhá doba, aby byla věnována pozornost na jeden objekt nebo úkol, člověk není dostatečně silný. Dítě se soustředí ne déle než 7 minut, dospělý - až 40 minut. Další výkon se snižuje. Pokud se nenaučíte odpočívat a "nabíjet", provozní doba se exponenciálně zvyšuje.
Schopnost delegovat odpovědnost
Bez ohledu na to, jak to může znít paradoxně, osobní účinnost člověka závisí na jeho schopnosti kompetentně přesunout část svých povinností do ostatních. Například cena pracovní doby designéra je 10 USD / hodina. Žena požádá ji, aby ji vzala do nákupního centra. Volání taxi tam a zpět stojí asi 5 dolarů s prostojem. Pokud deleguje tuto povinnost taxikáři, ušetří alespoň polovinu svých příjmů. Pokud máte štěstí, ztratíte $ 10 UAH nebo dokonce více. Jednoduché pravidlo delegování je: "Pokud delegujete své povinnosti na jiné, můžete dosáhnout více, udělejte to."
Socializace dovednosti
Protože lidé nežijí na pouštním ostrově, osobní účinnost každého závisí na schopnosti budovat sociální vazby. Tento směr se vyvíjí v hloubce v rámci vytváření sítí - teorie budování dlouhodobých obchodních vztahů. Lidé, kteří se naučili racionálně aplikovat schopnost socializace, jsou schopni mnohem rychleji plnit své úkoly a hledají potřebné exekutory nebo konzultanty.
Důležitost osobní efektivity přispěla k rozvoji celého směru nazvaného řízení života. Co se naučíme dál?
Co je to správa života?
Řízení života je sada doporučení pro zvýšení osobní efektivity člověka. Tento směr hraničí s psychologií, koučinkem, tréninkem v podnikání atd. Za prvé, řízení života je užitečné pro jednotlivce, protože jim pomáhá nalézt jejich volání a účel. Mnoho zaměstnavatelů se bojí takového výcviku, protože existuje šance, že zaměstnanci přehodnotí své životní cíle a změní zaměstnání. To je hlavní nevýhoda individuálního řízení života - ohrožení integrity týmu.
Na druhou stranu pojmenovaný přístup dovoluje předběžně odvodit zaměstnance náhodných lidí, kteří stále ještě nejsou na cestě. Navíc, Řízení života zvyšuje osobní efektivitu zaměstnancůcož jim pomáhá zaujmout místo v týmu, který jim vyhovuje, což značně zvyšuje jejich efektivitu, posiluje závazek k ideálům společnosti.
Účinnost řízení života v podnikových strukturách potvrzuje japonská výuka Kaizen, která podněcuje osobní a profesní zlepšení člověka. Tato technika, která vznikla v poválečném Japonsku, pomohla mnoha podnikům rychle získat jejich sílu po mezinárodní katastrofě.
Kromě nastavení cílů, plánování a stanovení priorit, život-management věnuje více pozornosti sebe-rozvoj, motivace, schopnost odpočinku a zotavení, harmonický vývoj. Společně pomáhá zvyšovat osobní efektivitu, pomáhat lidem pochopit jejich pravou povahu.
Osobní účinnost není abstraktní koncept, ale specifické faktory, které umožňují osobě uspět. Pomáhá pochopit samotnou technologii, nazývanou správa života. Používá techniky, které optimalizují lidskou aktivitu. Tento přístup umožňuje dosáhnout cílů s nevýznamnými výdaji zdrojů.
