Někdy se v hlavě otáčejí úkoly, které je třeba udělat, chci si zvolat: "a život není dost!". Ve skutečnosti však není všechno tak tragické, jak se zdá na první pohled. A celé tajemství je, že celé toto nekonečné moře záležitostí musí být řádně rozloženo v čase. Tím se zvýší produktivita práce, stejně jako úkoly s největší návratností, a co je nejdůležitější, použijte nejcennější prostředek správně - čas. Schopnost správně uspořádat a spravovat svůj čas, plánovat produktivním způsobem, je celá technologie nazývaná řízení času.
Kdokoli, kdo se rozhodl využít svůj čas s maximální efektivitou, pomohou základní základní pravidla časového řízení.
První pravidlo - aby se zabránilo technogennímu přepětí, aby se odstranily zbytečné faktory vlivu, ať už se jedná o telefony, komunikátory, tablety nebo dokonce počítače - přetížují mozky nadbytečnými informacemi a přispívají k rozptýlení pozornosti. A použití mnoha, někdy zbytečných, funkcí všech těchto moderních požehnání civilizace může jednoduše odvézt leví podíl na pracovním dni.
Proto je nutné takové funkce snížit na nezbytné minimum a nesmí se rozptýlit na sekundární a nedůležité věci.
Pravidlo dva - Nenechávejte se rozptýlit "elektronickými konverzacemi" na internetu, psát dlouhé zprávy, pokud máte příležitost mluvit po telefonu, a ještě více, pokud účastník sedí v kanceláři vedle sebe. Tato korespondence silně rozptýlí pozornost, odvrací pozornost od dané práce.
Pravidlo třetí - Nepřepínejte si během dne krátkou přestávku. Bude to stačit, abyste několik minut odvrátili pozornost od práce, aby jste si odtrhli z počítače počítač a odpočinuli si, bude dobré dělat trochu dýchací cvičení. Po takovém odpočinku bude mnohem jednodušší pracovat.
Čtvrté pravidlo - vést denník a začít každé ráno s plánováním vašeho dne. Je důležité vypracovat dlouhodobé plány, předepisovat seznam důležitých záležitostí - plánování vám umožňuje zaměřit se na opravdu důležité věci a rychle se pohybovat v rozvrhu dne.
Pátá pravidla - v každodenním plánování stanovení priorit plánovaných úkolů, distribuci prioritních úkolů a úkolů, jejichž realizace je možné odložit nebo přesunout. Je důležité naplánovat přibližný čas jejich provádění a pokusit se o odložení prioritních úkolů do první poloviny dne, kdy je jejich produktivita nejvyšší.
Šestá pravidla - Vyhněte se překrývajícím se úkolům, nebo jinými slovy, multitasking. Nesnažte se dělat několik věcí najednou, bez ohledu na to, jak se na první pohled zdá světlo. Je efektivnější je důsledně provádět a přidělit si čas na to ráno nebo na konci dne, aby se během pracovní doby neodvrátili od hlavních prací.
Pravidlo sedm - Odmítnout vyřešit neočekávané úkoly, které vznikly, s výjimkou případů nouze. Alespoň dokud nebude dokončena právě probíhající práce. Má-li být dílo obrovské - je lepší rozdělit to na etapy - pak je možné mezi nimi udělat menší věci.
Pravidlo osm - je-li třeba udělat kreativní práci, je lepší udělat to v naprosté tichosti, což většinou přispěje k vzniku nápadů - veškeré rozptýlení by mělo být odstraněno (například vypnutí telefonu).
Pravidlo devět - odmítnout okamžité schůzky (ať už je to zaměstnanec, dodavatel nebo jen kolega), pokud se problém může vyřešit rychleji telefonicky nebo e-mailem.
Pravidlo deset - čištění pracovního prostoru. To lze provést na konci pracovního dne, uspořádat dokumenty na místě, vyhazovat nepotřebné doklady a pracovní poznámky, které ztratily význam. Položka potřebná v pracovním postupu bude vždy snadno dostupná na jejím místě. Koneckonců, objednávka na stole je objednávka v hlavě.
