Pravděpodobně všichni slyšeli o nutnosti přemýšlet o svých záležitostech. Je známo, že lidé, kteří se důkladně připravují na práci vpřed, dosahují skvělých výsledků. Ale plánování je snadné? Jaké jsou jeho metody, nástroje a zásady, které si uvědomujeme, abychom se naučili správně předepisovat plnění přiřazených úkolů? Co je to strategické plánování? Jaký je jeho význam? Jak se liší od taktického nebo operačního kalendáře? Je nutné zvládnout všechny? Seznamte se s tímto tématem společně.
Co plánuje?
Plánování stanovuje cíle nebo cíle s optimálním rozdělením zdrojů, které budou potřebné k jejich dosažení. Čím náročnější je práce, tím vyšší je potřeba kvalitního výcviku. Faktem je, že každý proces vyžaduje využití lidského potenciálu a hmotných zdrojů, stejně jako čas. Čím přesněji se před zahájením práce předpovídají, tím méně prázdných ztrát nastane během její implementace..
Historie plánování začíná ve starověké společnosti. Svět kolem nás je cyklický. Muž se rychle naučil předpovědět změny počasí, dynamiku populací divokých zvířat, stav vegetace. To umožnilo připravit se na výsev, sklizeň, shromažďování, lov nebo rybaření.
S rozvojem společnosti, vznikem nových profesí, plánováním získaných pokročilejších forem. Vzhled psaní hrál obrovskou roli v této oblasti a díky ní i možnost přenosu velkého množství informací na vnější média (jíl, papyrus, pergamen, papír). Objevily se různé typy plánování, které budou dále projednávány.
Typy plánování
Příprava na nadcházející práci může mít mnoho různých forem nebo projevů. Vše závisí na očekávaných datech, oblastech, objektech, stejně jako na rozsahu, obsahu, hloubce, závazku, prioritě, účetnictví, koordinaci plánovaných akcí.
Z hlediska:
- Dlouhodobé - strategie rozvoje po dobu delší než pět let.
- Střednědobé období od 1 roku do 5 let;
- Krátkodobé - aktuální úkoly (až jeden rok).
Podle koulí:
- Marketing - určuje globální strategii společnosti;
- Finanční - vypočítá práci "matematické";
- Produkce - distribuuje materiálové a technické zdroje;
- Výzkum - čerpá velký obrázek;
- Individuální - pomáhá zefektivnit život člověka.
Podle objektů:
- Přemýšlení prostřednictvím cílů;
- Přemýšlení prostředky;
- Přemýšlení prostřednictvím umělců;
- Přemýšlení prostřednictvím programů;
- Přemýšlejte o akci.
Podle oboru:
- Obecně - bere v úvahu všechny součásti;
- Částečná - zohledňuje významné podmínky.
Obsah:
- Strategické - odpovídá na otázku "kde?";
- Taktická - dává odpověď na otázku "jak?";
- Operační kalendář - řešení aktuálních problémů;
- Podnikatelský plán - komplexní hodnocení práce, která bude dopředu.
V závislosti na hloubce:
- Agregované - analyzuje obecné parametry;
- Podrobné - zohledňuje všechny možné detaily.
Povinnost:
- Povinná (směrnice) - zahrnuje přísné dodržování požadavků;
- Volitelné (orientační) - je doporučení.
V závislosti na pořadí provedení:
- Objednáno - znamená postupné provedení;
- Mimořádné - v případě potřeby;
- Posuv - určuje možnost rozšíření.
Účetními údaji:
- Těžko čitelné časové rámce;
- Flexibilní - podle okolností;
- Stiff-flexible - kombinuje dva předchozí typy.
Koordinací v čase:
- Souběžně - pokud je k dispozici jeden stupeň;
- Sekvenční - když lze projekt rozdělit na samostatné etapy.
Přítomnost rozšířené klasifikace neznamená rozdíly v základních principech. Oni byli nejprve tvořeni slavný teoretik a manažer praktik Henri Fayol, a později doplněný jeho následovníky a podobně smýšlející lidé.
Principy plánování
Efektivní plánování podnikání se opírá o následující základní principy:
- Jednota a soudržnost, což znamená společné cíle a vzájemnou souvislost jednotlivých prvků společnosti;
- Význam horizontální koordinace akcí a projektů mezi útvary;
- Běžnost a jednota pohybového vektoru, vzájemná integrace;
- Participace (zapojení všech účastníků projektu do práce);
- Kontinuita provádění, dodržování dočasných hranic;
- Flexibilita umožňující úpravy;
- Přítomnost rezerv, tj. Možnosti manévrování;
- Přesnost v důsledku konkretizace;
- Složitost, která je vyjádřena v pochopení celkového obrazu;
- Účinnost určená přebytkem výsledků v porovnání s náklady;
- Racionalita při výběru nejlepší možnosti;
- Proporcionalita a vyváženost zdrojů;
- Vědecké - s přihlédnutím k úspěchům moderní vědy a techniky;
- Podrobnosti, které určují hloubku pochopení;
- Jednoduchost a srozumitelnost umožňující přizpůsobení úlohy úrovni porozumění konkrétním umělcům;
Při dodržování těchto principů stojí za to vědět, že nejsou příliš vzdálený rozmar, ale skutečnou příležitostí ke zvýšení efektivity každého projektu. Zvláště pokud jsou nástroje pro přípravu plánů správné. Promluvme si o nich dál.
Plánovací nástroje
Ve zobecněné podobě je nástrojem pro tvorbu plánu libovolné paměťové médium, které pomáhá šetřit a reprodukovat data. Po dlouhou dobu byly hlavním nástrojem papír a pero (tužka). Rozvoj informačních technologií umožnil přenášet plánování do digitálního světa, šetřit čas, usnadňovat zpracování záznamů. Poté se objevil velký počet mobilních aplikací nainstalovaných na smartphonech. Telefony jsou kompaktní, jsou vždy po ruce. To značně zjednodušuje plánování případů, včetně každodenních úkolů. Aplikace optimalizují pracovní postup, protože jsou často vytvářeny správnou technologií pro psaní plánů. O tom budeme hovořit v další části.
Technologie plánování
Popisuje-li samotný pojem "plánování", definice tohoto slova zahrnuje racionální rozdělení sil a zdrojů. Bez zavedení potřebné technologie je to nemožné.
Příprava plánu zahrnuje následující kroky:
- Základní analýza - hodnocení zdrojů a vnějšího prostředí, porozumění trendům společnosti, identifikace problémů a vyhlídek, případné rezervy;
- Definice a formování cíle - hlavní orientační bod hnutí v krátkodobém nebo dlouhodobém horizontu;
- Vytvoření konceptu vývoje - metody pro dosažení cílů včetně potřebných technologií;
- Strategické plánování - symbióza základních myšlenek s hlavními způsoby jejich realizace;
- Taktické plánování - určení potřebných zdrojů, jejich optimální distribuce;
- Provozní plánování - postupné předepisování všech akcí;
- Schválení plánu - konečné schválení, přijetí k provedení.
Plánování začíná analýzou a porozuměním jejich schopností, dalším stanovením cílů a určením způsobů realizace. Mnoho lidí má zmatek v definici taktického a strategického plánování, a proto jim věnujeme pozornost.
Jaký je rozdíl mezi taktickým a strategickým plánováním?
Jejich rozdíly začínají globálností rozhodování. Z hierarchického hlediska je strategické plánování základem všeho. Strategie předpokládá pochopení směru pohybu. Nejčastěji jsou tato rozhodnutí učiněna na úrovni vrcholového vedení. Taktika je pomocná fáze, na které se podílí střední linka společnosti. Hlavním úkolem taktického plánování je identifikovat způsoby, jak dosáhnout cílů.
Strategické myšlení zahrnuje dlouhodobou perspektivu, zatímco taktické myšlení je použitelné pro střednědobé nebo krátkodobé úkoly. Odlišují se mírou detailu. Strategista se může na věci podívat globálně, zatímco taktik by měl věnovat pozornost všem podrobnostem této myšlenky.
Hlavním úkolem je držet se práce právě takového směru - od velkého až po konkrétní. Plánování pracovního času by mělo vycházet z globálního pochopení mise a cílů. Tyto zásady se však uplatňují v každodenním životě.
Denní plánování
Pro harmonický život musí člověk udržovat rovnováhu mezi prací, domácími problémy a volný čas. Pokud si mnozí lidé myslí o pracovní době, pak se vše, co se děje mimo práci, často stává chaotickým. To je špatné, protože harmonie je dosaženo pouze při uspořádání okolního prostoru a vašich myšlenek. Je obtížné být pilně pracující, s nedostatkem integrity obecně. Časové řízení je velmi užitečná dovednost, která pomáhá šetřit vaši sílu a šetřit zdroje. Pokud má člověk nepořádek v hlavě a na ploše, ztratí příliš mnoho energie při hledání potřebných informací. Úspěch dosahují hlavně ti, kteří mohou zefektivnit všechny své záležitosti.
Plánování dne je žádoucí začít od okamžiku probuzení., při zohlednění jejich fyziologických vlastností. Obecně lze říci, že vrchol intelektuální aktivity spadá do období od 10:00 do 12:00. Druhý časový interval začíná v 14.00 a trvá přibližně 2 hodiny. Fyzické schopnosti se po 17:00 výrazně zvýšily. Je však žádoucí zastavit náklad až do 18.30-19.00 hod. To je pravda, když mluvíme o každodenní rutině.
Ale člověk také plánuje týden, měsíc, rok atd. Jedná se o strategické plánování, které jde do taktického plánování a končí denně. Pokud existuje globální strategie, měla by být rozdělena na malé denní úkoly, které se provádějí podle určité rutiny.
Neměli byste považovat plánování za ztrátu času. Naopak, umožňuje vám tento zdroj uložit, protože jasně definuje časový rámec pro realizaci jednotlivých úkolů. Předběžné školení usnadňuje práci, a tím uvolňuje další čas pro úspěch a rozvoj.
