Posílení efektivity práce: jak naladit se do práce?

Účinnost pracovního procesu závisí na vnějších i vnitřních faktorech.

A pokud neochota pracovat Není to vzácný, ale spíše častý výskyt, měli byste určitě pochopit základní příčiny.

Proč je tak těžké se soustředit?

Klíčem k úspěchu v jakékoliv profesi - schopnost soustředit se a neměla by se rozptýlit.

Jinak se dokonce i jednoduché věci mohou proměnit v vyčerpávající rutinu, nekonečně se táhnoucím v průběhu času.

Nicméně často zůstanou nedokončeny, kazící nervy umělce, který porušuje všechny možné lhůty.

Mnoho lidí se může zdát, že příčinou je banální lenost a neochota pracovat. Ve skutečnosti jsou důvody mnohem hlubší, nejčastěji psychické povahy a jsou ovlivňovány vnějšími i vnitřními faktory.

1. Nepohodlné pracoviště. Právě tady lidé tráví většinu času během dne, a proto mohou nepohodlí ovlivnit kvalitu práce a náladu obecně.

   Hlavním důvodem je nesprávné uspořádání stolu: sedět zpátky ke dveřím člověk nemůže ovládat situaci a podvědomě je v neustálém emočním stresu a je vystaven "útokům" všech, kteří vstupují do místnosti.

   Sedět před dveřmi není také nejlepší volbou, protože v tomto případě je člověk nucen vykonávat funkce "odkazu" pro všechny, kteří vstupují, neustále odváděni od svých záležitostí. Nejpohodlnější je pracoviště, které se nachází s jeho zády ke zdi a stranou ke dveřím.



2. Velký tým. Když kolegové chodí po ploše každou chvíli, hraje hudba v pozadí a telefonické konverzace se neustále dějí, ne každý se může uvolnit od všech a soustředit se na své úkoly. Výsledkem je akumulační podrážděnost a snížené sebevědomí, protože člověk není schopen vykonávat vysoce kvalitní práci.
3. Intrusivní kolega. V každém týmu existují lidé, kteří vyžadují neustálou pozornost, pomoc nebo soucit. Současně je člověk v plné míře jistý, že může kdykoli odvrátit ostatní od své práce, což dělá bez hanby svědomí. Zpravidla se ocitá jako "dobrá duše", která vypráví o svých potížích a neúspěších, o problémech s manželem / manželkou nebo o pomoc s touto zprávou. A může pokračovat neomezeně.

   Jedinou cestou je, aby člověk pochopil, že jeho požadavky nejsou vždy vhodné a naučí se říci, že firma je "ne".

4. Nedostatek objednávky na stole. Hromada v dokumentech - jedna z nejdůležitějších dráždivých látek, zabere asi 30% celkového pracovní doby stráveného při hledání potřebné složky nebo dokumentu. Totéž platí pro soubory v počítači: když je na ploše mnoho zástupců s nepochopitelnými podpisy, je obtížné je pochopit. Týdenní "revize" všech dokumentů a jejich třídění do složek a plastových táců napomůže k nápravě situace.



5. Internet a telefon. Často je přístup k celosvětovému webu hlavním důvodem nedostatečného úspěchu v práci. Když se vrhnou do světa sociálních sítí, každou chvíli kontrolují poštovní schránky nebo studují poslední zprávy, mnozí si ani nevšimnou, jak tam strávili polovinu pracovního dne, zapomínají na aktuální věci a úkoly. Totéž platí pro telefonní hovory, které se netýkají pracovního procesu.
6. Strach. Strach z nedodržení úkolu nebo zodpovědnosti za jeho selhání je často neodmyslitelnou součástí mladých odborníků, ale také se vyskytuje u pracovníků s praxí. Důvodem je nedostatek sebevědomí, neschopnost klást vysvětlení otázek a požádat o pomoc kolegy.

   V takovém případě se člověk vždycky stýká stresem a přijímá pokyny od úřadů.

7. Únava Práce bez prázdnin a prázdnin vede k vyčerpání nervového systému a celého těla. Nejčastěji podobný obraz lze pozorovat u perkurzistů, kteří tvrdě věří, že se celý svět bez přítomnosti na pracovišti zhroutí. Zároveň dobrovolně nesou nesnesitelné zatížení v podobě naléhavých úkolů, složitých zpráv a jiných prací, které "ostatní nemohou dělat".



8. Nedostatek motivace. Jednoduše řečeno, člověk nechápe, proč dělá svou práci. A když neexistují žádné jasné cíle a vyhlídky - každá práce se změní v nudnou rutinu, kterou nelze naladit. Často se to stane z důvodu nesprávně zvoleného povolání, které není vhodné pro temperament a doslova "vytáhne" všechny šťávy z člověka.

Jak chcete naladit do práce, pokud nechcete?

Nejprve je nutné přestat sami sebe a snažit se přemístit svou pozornost na to, co nechcete dělat.

1. Vypracujte seznam úkolů. Vytáhneme list papíru a zapíšeme vše, co je třeba udělat. Zpravidla se po jasném strukturování ukázalo, že neexistují příliš mnoho "uvízlých" úkolů, jak jsme viděli dříve. Potom je rozdělíme podle pořadí významu a stanovíme termíny pro každého.

   Mnoho práce je mnohem jednodušší, když je určitá časová lhůta vyčleněna pro provedení konkrétního úkolu.

   Tento přístup vám umožňuje inteligentně rozdělovat pracovní dobu, vyhýbat se neustálému procházení.

2. Změníme přístup k práci. Pokud se kvůli mnoha hodinám práce na počítači nahromadila únava a hlava "přestala pracovat", je nutné si učinit přestávku, a poté spustit úkol jiným způsobem. Například stejná zpráva nebo prezentace může být zaznamenána pero na kus papíru. To vám umožní přejít na myšlenky a znovu se podívat na úkol a pak se vrátit k jeho obvyklému výkonu.
3. Zastavte odložení. Je velmi důležité začít s pracovním dnem, nikoliv s prohlížením pošty a zpráv, ale s prováděním alespoň malých, ale specifických úkolů. Tento přístup vám umožní rychle se ponořit do pracovního postupu, a nikoliv odkládat vaše přímé zodpovědnosti, upřednostňovat jim šálek kávy, "důležitý" rozhovor s kolegy nebo hledání "naléhavých" dopisů.
4. Obnovte sílu. Je možné, že neochota pracovat kvůli banální únavě.

   V takovém případě je třeba udělat přestávku, ale je lepší dát si volný den nebo dovolenou, během které byste se měli pokoušet úplně odpojit od pracovních okamžiků.

   Pravidelně, plnohodnotné (lépe aktivní) odpočinek vám umožní zotavit se nejen fyzicky, ale i emocionálně a s novými silami se vrátit do pracovních povinností.



5. Připojte si představivost. Existuje jedno zajímavé cvičení, které vám umožní vzít jiný pohled na úkol, který se nechce dělat. Zavřeme oči, relaxujeme a představujeme si, že úkol již byl dokončen. Snažíme se cítit úlevu, "slyšet" slova chvály a "dostat" dobrou cenu. Snažíme se vzpomenout na naše emoce, po které otevíráme oči a inspirováváme vyhlídky, postupujeme do tohoto procesu.

Jak se soustředit na úkoly?

Soustředění na plnění úkolů vám umožní:

1. Realizace realistického cíle. To znamená, že musíte jasně představit výsledek vaší současné práce. Specifický cíl by měl být vždy přítomen v hlavě a odstranit všechny vnější okolnosti, které brání jeho dosažení v plánovaném období.

   Kromě toho, že tato metoda je nejsilnějším motivátorem a udržuje nás v dobré kondici, také vám umožňuje určit, v jaké fázi se nacházíte a co zbývá udělat.

2. Povinné dokončení případů. Bez ohledu na to, jak moc chcete ukončit únavnou práci a dělat něco příjemnějšího - neměli byste být pokoušeni. Aby se předešlo hromadě nedokončených obchodů, které jsou podobné sněhové kuličce, je důležité dokončit práci bez selhání a teprve potom pokračovat v následujících úkolech.



3. Pozitivní myšlení. Obecně platí, že ti, kteří ospravedlňují neschopnost zaměření se na práci, špatné zdravotní a domácí problémy, nakonec, to všechno a získat. Proto přestaneme stěžovat na osud padoucha a šéfa-tyrana, "obléknout" úsměv a pokračovat v plnění našich povinností.
4. Správná organizace pracoviště. Na stole se musíte cítit pohodlně. Pokud tomu tak není, měli byste pochopit a odstranit příčinu. Veškeré položky na pracovní ploše by měly být umístěny v závislosti na frekvenci používání. Stolní lampa je lepší vybrat s denním světlem, které nevytváří pocit pohodlí domova a nemá spánek. Rovněž je důležité udržovat pořádek nejen na povrchu stolu, ale také v počítači.

   Řešení problému umožní pravidelné třídění všech dokumentů, které se konají na konci každého pracovního týdne.

5. Pravidelné přestávky. Bylo prokázáno, že produktivita práce se projevuje ve formě tří cyklů: infúze do pracovního toku (až 15 minut), efektivní práce (30 minut) a postupné vyčerpání (45 minut po začátku práce). Malé (zhruba 10 minut) přestávky mezi těmito stupni vám umožňují udržovat poměrně vysokou úroveň koncentrace a výkonu. Neméně užitečná změna aktivity.



6. Dodržování režimu. Bez ohledu na to, jak to může znít trochu, ale plný spánek a vyvážená strava jsou klíčem k úspěšné a produktivní činnosti. Nedostatek spánku a nezdravých potravin negativně ovlivňuje nejen zdraví, ale i výkon. Abyste dosáhli dostatečného spánku, je důležité jít do postele před půlnocí po dobu nejméně 7-8 hodin. Kategoricky byste neměli zanedbávat snídani a oběd, "zaplňovat" je pozdě a příliš vysoko-kalorickou večeři.

Jak být pozorný?

Chcete-li se stát pozorným, potřebujete to, jak chcete. Musíte pochopit, proč jste na pracovišti a snažíte se plnit určité úkoly. Teprve pak bude motivace k tomu, aby se práce kvalifikovaně vyvíjela a pozornost se výrazně zvýší. A tyto techniky jí pomohou v tomto:

1. Soustředíme se na jeden objekt. Proto je velmi důležité, aby bylo možné upřednostnit a zvýraznit nejdůležitější. Seznamy nápovědy a přehledné plánování. Představa, co je v současné době nejvyšší prioritou, je polovina bitvy.

   Když přebytek přechází do pozadí, práce na konkrétním úkolu bude mnohem rychlejší a bude co nejúčinnější.

2. Jasné myšlenky. Hlava, stejně jako paměťová karta, může být přetížena různými informacemi. Současně je často velká část "flash disku" obsazena minulými urážkami, nepříjemnými vzpomínkami a zklamáním, které se v mysli neustále a znovu objevují a obtížně se nalézají na aktuální věci. Tyto informace je třeba pravidelně odstraňovat: uchovávání deníku je pro někoho vhodné, bude pro někoho jednodušší vyslovit nahlas emoce.



3. Nebojíme se změn. Pokud se navzdory všem pokusům o to, aby se člověk co nejblížil v práci, selže, je důležité upřímně odpovědět na otázku: Líbí se mi, co dělám? Je možné, že tímto způsobem podvědomá mysl vede k pochopení, že je na čase změnit nenáviděnou práci a vyzkoušet si zcela novou oblast.

V každé práci důležitým podnětem a jasnou vizí konečného cíle. Správným uspořádáním pracoviště, vyloučením všech podnětů a pečlivým plánováním procesu můžete několikrát zvýšit koncentraci pozornosti.

Pokud však přes veškeré úsilí "stále existují věci", měli byste uvažovat o možné změně činnosti. Koneckonců, když je práce radostí, nic nemůže zabránit jeho realizaci!

Jak zaměřit a naladit do práce? Techniky: